晋中市高校毕业生档案存放流程

高校毕业生档案存放是影响个人一生的事情，工作人员需细心查阅，慎之又慎，要确保不能有任何的失误出现，一旦因存放环节出现争议，悔之晚矣。我县高校毕业生档案存放窗口有两名专职工作人员负责该工作，现将整个档案存放过程总结如下：

1.前来存档人员首先要填写《档案接收及存档登记表》；

2.工作人员核验存档人员报到证（蓝联）原件，根据报到证查询该存档人员档案编号，从档案柜找到该人员档案；

3.存档人员填写《年山西省高校毕业生就业服务行动实名登记表》和《昔阳县人力资源市场流动人员人事档案管理服务（个人）协议书》；

4.工作人员填写《昔阳县人才流动登记表》、《昔阳县人力资源市场流动人员人事档案管理服务（个人）协议书回执单》和《材料目录清单》（目录清单一式两份，工作人员需对照事先打印的目录清单一一核对档案内资料，在清单上标记档案内存在的资料，事先打印的清单没有档案内容时需工作人员零时手工填写，存档人员在标记的目录清单上签字确认，凡档案内存放资料均需签字，签字后档案袋一份，存档人留存一份）。

5.工作人员把存档人信息录入流动人员档案管理系统。

6.工作人员将存档人信息录入《年7月离校未就业情况登记表》、《离校未就业高校毕业生实名制登记花名册》和《人事档案代理表》。

7.工作人员将存档人报到证蓝白联（原件）用回形针固定到《昔阳县人力资源市场流动人员人事档案管理服务（个人）协议书》上，整理好档案袋进行档案编号放入档案柜中。

机构改革后，人员精简，每个人都有自己的岗位工作需要完成，且存档工作人员经过晋中市就业和人才服务中心统一培训后上岗，存档业务专业化程度高，需严格执行存档流程，与工作人员反复推演，每个存档人员平均用时20分钟左右，中间没有可优化环节。

报到证上的报到日期用于限期到工作单位报到，但报到单位为昔阳县就业和人才服务中心或昔阳县教育局的，在档案袋未拆封的前提下，任何时间持报到证蓝联（原件）均可办理存档，不受报到证上时间限制，如没有需要马上办理存档后开具存档证明等紧急事宜，存档人员可错开7—8月存档高峰期，全年任何工作日均可办理存档。

为方便群众办事，与机关单位上午8：00上班，下午15:00上班不同，我县窗口单位实行朝九晚五工作制，午餐后13:30后开始办公，工作人员也尽自己最大的努力去节约存档时间，毕业高峰期存档人员拥挤，为符合防疫要求，且做到公平公正，采取排队叫号的措施。在工作时间范围内除存档这一项工作外，还有调档、接听咨询电话、报表等业务，工作人员在加班加点，尽最大的努力去完成自己的工作。

消息来源：晋中市委

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